Office Manager bij XSAGA (24-32 uur)

Amsterdam
Parttime
solliciteren voor: 02-09-2024

We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor 24-32 uur per week die ons team komt versterken. Samen met een andere collega ben jij de ‘motor’ van ons mooie bedrijf en draag je bij aan het soepele verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten. Hiernaast ben je onderdeel van het PR & Communicatie Team waarbij jij alle social media en nieuwsbrief uitingen coördineert en de website up-to-date houdt.

Kortom, een veelzijdige functie binnen een jonge en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wie zijn wij?

Bij XSAGA bedenken en maken wij al bijna 25 jaar prijswinnende producties voor een breed scala aan opdrachtgevers die impact willen maken bij hun doelgroep. Wij streven altijd naar optimale kwaliteit die gezien wordt door opdrachtgevers uit het corporate, commerciële en culturele domein. Hierbij kan je denken aan spectaculaire openingen, betekenisvolle jubilea, opvallende activaties en inhoudelijke congressen. Met onze labels XSAGA Festivals en XSAGA Video vullen wij onze diensten aan en zijn we breder inzetbaar dan voor het evenement alleen. Dit alles doen wij vanuit ons fijne kantoor in de Houthavens van Amsterdam.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol. Je bent een echte teamplayer, nieuwsgierig van aard, je bent dienstbaar en denkt altijd een stap vooruit. Met je pro-activiteit draag je bij aan de ambitie van ons bedrijf om er altijd iets moois van te maken.

Jouw profiel

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
Je bent een zelfstandige aanpakker, iemand die snel én nauwkeurig werkt
Je bent positief kritisch en nieuwsgierig ingesteld, jij ziet eerder kansen en mogelijkheden en denkt dan ook altijd 2 stappen vooruit
Je bent handig met programma’s van Microsoft Office, Mailchimp en WordPress.Ervaring in SEO is een pre
Je hebt ervaring met het beheren van diverse communicatiekanalen (website, social)
Je kan goed prioriteiten stellen en bent communicatief vaardig
Je weet goed hoe om te gaan met complexe agenda’s

Wat ga je doen?

Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom, zodat iedereen zich direct thuis voelt
Je draagt bij aan de representatie van het kantoor, je zorgt ervoor dat ons kantoor een opgeruimde, uitnodigende en professionele werkomgeving heeft waar iedereen met plezier werkt
Je houdt de voorraad van kantoorartikelen op peil en besteld boodschappen waar nodig is
Up-to-date houden van het CRM systeem
Facilitaire zaken, zoals het contact met de schoonmaker, ICT en verhuurder van het pand
Je bewaakt onze bedrijfswebsite en zorgt dat deze up-to-date blijft
Creëren (in samenwerking met het PR & Communicatie Team), plannen en publiceren van content op diverse social platforms (Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.)
Je bent verantwoordelijk voor het versturen van de maandelijkse nieuwsbrief
Agendabeheer en ondersteuning van directie
Helpt bij het organiseren van interne evenementen